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Six Sigma管理咨询过程头脑风暴法的实施

2016/4/29 18:20:30      点击:

1、头脑风暴法的作用

  Six Sigma管理咨询头脑风暴法由美国在40年代首先提出,它采用会议的形式,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开思路,激发灵感,毫无顾忌的发表独立见解,并在短时间内从与会者中获得大量的观点。它是一种激发个人创造性思维的方法,它常用于问题一解决方法的前三步:明确问题、原因分类和获得解决问题的创新性方案。天行健咨询在分析阶段,针对问题,应用头脑风暴法来提出所有可能的原因。

  2、头脑风暴法的实施

  Six Sigma管理咨询对于一个在测量阶段识别出的问题,应用头脑风暴法对问题的可能性原因进行推测。例如:一家网络公司对其网站的访问量以及排名不满意,是什么原因呢?

  这家公司成立了一个Six Sigma管理小组来提高网站访问量。为了寻找原因召开头脑风暴会议,推测出了许多可能影响网站访问量的因素:

  ①关键词的类型;

  ②关键词的数量;

  ③更新的频率:

  ④描述;

  ⑤免费礼物;

  ⑥使用的搜索引擎;

  ⑦内容;

  ⑧文本大小和字体;

  ⑨与其他网站的连接;

  ⑩广告。

  因此,对于一个给定的问题,可以利用头脑风暴法产生影响问题的所有原因。这一工具鼓励每一个团队成员参与团队会议并提出想法。Six Sigma管理咨询头脑风暴法必须遵守下列四个原则:

  ①畅所欲言

  与会者不对观点进行分析和评价,所提出的想法可以是非常规的、富有想象力的,甚至是令人震惊的。它可以接纳任何观点,因为有些看似可笑的、牵强的想法可能会转化为有用的结论。

  ②强调数量

  在容许的时间内(20-45 min)尽可能多的来收集不同观点以实现目标,但也不要排除一些观点的重复出现。

  ③不作评论

  与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了”、“这种想法太离谱了!”之类的赞誉或贬抑之词。不作评价对产生有创新的见解是极其重要的。

  ④相互结合

  以别人的观点作为出发点,而发展为更加完善的观点。

  在四个原则的指导下,要召开一个成功的头脑风暴会议,应按下列步骤进行:

  ①明确会议论题;

  ②确定参加人员(一般6-8)

  ③对会议的论题展开头脑风暴;

  ④整理:澄清看法以保证每个人能理解它们;对提出的观点进行分类,将相似的进行合并;制定评价标准;使用所给出的标准,系统的评价这些看法并选择一些付之行动。

  3、注意事项

  成功的Six Sigma管理咨询头脑风暴会议的实施应注意的事项:

  ①头脑风暴法开始前,注意明确议题;

  ②议题范围应在参加者关心范围内;

  ③不能违背四个原则;

  ④讨论时气氛自由、轻松、但应避免太乱而无秩序;

  ⑤组织人应注意控制时间。