沟通达人的窍门 & 超级团队性格搭配
在上期文章《快速识别应聘者性格的好工具——DISC》中,我们谈到了如何运用DISC快速识别性格。
但DISC工具的作用远远不止于此,它能让我们掌握与不同性格的人融洽相处的窍门,成为沟通达人。它还能让我们快速组建性格互补的超级团队。
首先说说与DISC这四种类型的人沟通的窍门吧。
与D型指挥者的人相处
• 降低压迫感
D型人一贯斗志昂扬、战天斗地。要想融洽沟通,你就不能让他们感受到明显压迫。D型人放松了,才不会把你当成争斗的对手,会以合作开放的姿态与你交流。
给他倒一杯水、递张纸巾擦汗、面带微笑问候寒暄,这些小举动都有助于营造放松的氛围感。
以下行为是有明显压迫感的行为,在与D型人沟通时要特别注意避免:
言行举止傲慢,对其不尊重。
观点冲突时,率先向其发起人身攻击。
以自我为中心,夸夸其谈、突出自己。
态度强硬、情绪偏激。
缺乏同理心,不换位思考。
企图通过各种手段,控制对行为和思想。
• 汇报要点
向D型的上级汇报工作时,请务必言简意赅。
他几乎没有什么耐心听你渲染背景、把过程细节娓娓道来,他想要在极短的时间内知悉全部要点。
所以,你得在汇报前整理好汇报的要点,否则,你的汇报将被D型领导频频打断,轻则因面临领导压力而导致你全程表现不良、紧张局促;重则词不达意、遗漏重点。
• 预防D过快做决策
D敢冒风险,做决策又极快,为避免D在考虑不周的情况下做出错误决策,你需要将不同处理方式的利弊简洁地阐述清楚,同时要特别告诉他,决策时间预留得比较充分,只要在某个时间点前决策就行,所以不必着急,有足够的时间来周全思考。
关注业务及成果
D最关注的永远是业务进展和成果,并不太关注过程和情绪。所以谈话的重点要放在重点业务描述、工作成果数据化呈现上。
• 婉转提醒错误
D型人比较自以为是。虽然他们喜欢批评别人,但通常对自我认可度较高,不愿意受别人的批评或指责 。因此一旦他们有错,切忌当众批评,宜私下一对一沟通,并且要注意语言婉转,否则这种沟通就很容易变成冲突对抗。
提供挑战、自由及机会
给D型的人设置更高的目标值 、给予更多做决定的自由,以及更多机会尝试不同的领域、或者更复杂、更高层级的事务,将能很大程度地激发他的工作热情。
如果工作目标一成不变、工作内容按部就班,事事请示汇报做不得主,那将是D型人无法耐受的局面。
与I型影响者的人相处
• 热情回应
I型的人主动热情,善于挑起话题,你要热情回应他们,而不要听而不闻、视而不见。
• 幽默而独特的词汇、强烈词汇
I型的人喜欢有趣、夸张的语言。如果你正好有上述词汇,将直指他的心,挑起他很大的兴趣。
• 告诉他“很有趣”
I型人爱说话,不要把嫌弃他们话多的表情表露在脸上,而要直接告诉他,你对他的话题很感兴趣,他的表达方式很幽默、很有趣,那他就会以你为知己。
• 强调你的感受
I型的人注重人际关系,关注人的情绪。所以,如果你要说服他,你可以从强调你的感受入手,而不是从强调规则和理性入手,这样会更容易让他接受你的意见。
• 提供发表意见的机会
I型的人,天生像个演说家。不让他说话,勿宁死。所以,在所有沟通的场合,你都需要考虑设置让他发表意见或看法的环节,或者建立意见反馈的渠道。
• 坚持
I型人随意性强,时常变化。不要因为一时说服失手,就放弃继续说服。只要你一直坚持,他就极有可能在某个时刻改变他原来的想法。
与S型支持者相处:
• 多用鼓励的话语
S型自信不足,需要多鼓励。
多关怀与包容
S型天性宽容,包容与关怀的姿态,才能走进他们的内心。
• 诚恳、耐心地引导出目标
S型比较保守,不愿意设置激进的目标、不愿意改变现状,需要循循善诱,不要强压,否则他就会采取逃避策略、拖延战术。
• 给予支持
S型懦弱而不自信,如要让S型的人承担更多责任,你必须要说到做到、给予强有力的支持。
• 关注人际关系
S型关注人的感受、关注人际关系的微妙变化。要接近S型,你首先也要从关注事,转向关注人为重点。观测别人的感受、观测团队的氛围、观测特定场合人际交往的潜在规则,这样才能与S型的感受同步,沟通的隔阂才会小。
• 澄清事实
S型的人偏重于感受,所以如果你想说服S型的人,就要让他偏重人际感受之余,也要帮助他认清事件背后的事实。
以温和的语言澄清事实。
温暖
与他们交流,话语要温暖,拉拉家常、套套近乎、给与温暖。不能刚硬,否则会破坏良好的沟通氛围。
与C型思考者相处:
• 保持距离
C型人敏感多疑,跟他套近乎,反而让他不自在,或者怀疑你的出发点。因此,适当保持社交距离 ,反而能让他更加自在。
• 用数字说话
C型关注事实,用数字说话,是说服他的利器。而数字的出处,必须是客观的、精准的、相对权威的。如果用杜撰的数字或者模糊的数字来忽悠他,往往会令他愤怒。
• 事先充分准备
C型迷恋细节,挑剔较真。跟他沟通或汇报前,你必须事先深入了解事实,整理相关的证据和数字,理清逻辑。没做这些准备,沟通十有八九不顺畅。
• 让C说话
C思虑周全。任何计划或方案,在征询意见时,最好重点了解C的意见,要让C知无不言、言无不尽。
这个精准周全的细节控的意见,将对计划或方案的完善,起到至关重要的作用。
• 善用比较法
说服C,最有效的方法是实验的方法,两相比较。没有做过某种处理的样子及相关数据 ,做过某种处理后的样子及相关数据 ,做成一一对应的表格,清晰简洁,是说服C的利器。
系统的方式
C是非常注重管理闭环和逻辑关系的。所以在跟C交流的时候,不要只停留在就事论事的阶段,而要拓展思维的广度和深度,系统化地从根源上提出解决方案。这样的沟通说服方式,是C习惯的、并易于接受的方式。
不同性格的成员,究竟应该怎么组合搭配,才能最大程度地提升团队的整体绩效,成为超级团队呢?
我们首先要确定团队领导者的性格。
依据团队的核心工作任务差别,分为四大类,分别是:
1) 管理与决策类,比如CEO及经营管理高层领导团队;
2) 合作与沟通类,比如销售团队;
3) 执行与运营类,比如生产制造车间团队;
4) 变革与创新类,比如产品开发团队。
结合团队不同的核心任务,匹配最适合担任该团队领导者的性格倾向。
比如下表中,以管理与决策为核心任务的团队,主导者最宜D型和C型担当。
D是有斗志有冲劲,并且决策迅速并且有冒险精神的,由他来担当管理与决策团队的领导,很适合。
C是周全精准的、有恒心重承诺,他来担当管理与决策领导,能减少决策失误,能减少管理漏洞,也是适合的。详细如下表:
经营管理情境/任务 |
主导者匹配 |
管理与决策 |
D、C |
合作与沟通 |
I、S |
执行与运营 |
C、S |
变革与创新 |
D、I |
确定了团队的主导者最适宜性格后,怎么给领导者配置与他性格互补的下属呢,下表就是领导与下属的最佳匹配方案:
主导者 |
下属匹配 |
D |
S、C |
I |
C |
S |
I、D |
C |
D、C |
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