员工违纪证据的种类及取证方法

很多企业常因无法出示有效的员工违纪证据而在本应完胜的劳资纠纷诉讼中败诉。哪些证据是有法律效力的？如果收集这些证据？这些问题都是企业管理者非常关注的。今次简洁作答。

Q：

哪些资料可作为证据？

A：

证据是证明案件事实的材料，在法官审案过程中，都需要通过证据、证据链再现还原事件的本来面目。在处理违纪员工过程中，通常会产生下述证据：

1、书证、物证：是能证明违纪活动真实情况或与员工违纪事实相关联的物品、痕迹或文字材料，如：他人代未出勤员工打卡的代打卡数据；如员工相互打架所使用的棍子；如员工内部偷盗被查获的赃物等；如虚报差旅费所提供的假票据等等。

2、视听资料：指能够作为证据的录音、录像、电脑储存的数据等，它比较可靠，更接近于真实情况。例如员工破坏机器设备的录像；员工口头威胁上司的录音等等；

3、证人证言：知道违纪事实的人，就其所了解的情况做出的陈述。如其他培训参加者证明该员工未按时参加培训；如其他员工看到他人擅自带非本公司人员进入工作场所等。

4、当事人的陈述：违纪员工及被违纪员工所侵害者对违纪真实情况的叙述和承认。如打人员工和被打员工各自亲笔写的事件经过；

5、电子证据：指能证明违纪事实的网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子邮件、系统中的电子签名、域名等存储在电子或网络介质中的信息。如员工工作时间在QQ软件中上传的与工作无关的信息和图片等；如员工从个人电子邮箱中发出对同事恶意攻击诽谤的电子邮件等。

6、鉴定报告：如打架斗殴后，医院出具的伤情检查资料等。

Q：

取证方法与技巧

A：

1、违纪事件发生后，第一时间到现场看有没有需要予以保存的书证、物证，如果有，并且容易保存，请立即隔离保存。如果体积非常大或者今后还需要继续使用，则立刻将现况拍照留存。

2、要求当事人在指定地点亲手写出书面的违纪事件经过。特别留意，有两位或两位以上当事人时，不能将他们留在同一个房间，必须要分散隔离，以免双方又发生冲突，或者伙同违纪的人相互串供。

3、查找事发当时现场的其他人，了解他们是否知道一些过程，如果知道，要求他们立即写出来，作为证人证言保存。

4、公司的任何领导介入调查，向当事人或证人了解情况，都必须全程录音。如果有条件，可以在特定有安装摄像头的房间进行谈话。如果是通过手机通话的，领导通话前必须设置成通话录音状态。

5、封闭公司配备的违纪员工电子信息工具，如公司配发的手机、电脑等，检查其中是否有与违纪相关的电子证据，如有，立即保存。

6、如违纪员工涉及人身伤亡的，第一时间通知医院，并注意留存医院在诊疗过程中的所有诊断、检查、病历、费用资料。