如何降低录用通知书的风险

录用通知书是用人单位向决定录用的应聘者发出的愿与对方建立劳动关系的书面表达，实务中亦称为offer letter、聘用意向书或聘用要约等。

 

Q1：录用通知书一经发出，是否具有确定双方劳动关系成立的法律效力？

A1：不能表示双方已经建立了劳动关系。依据《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系。用人单位向应聘者发出录用通知时双方并不存在用工事实，故两者之间并未建立劳动关系。

 

Q2：录用通知书在何种情况下，对用人单位和应聘者双方都具有法律约束力？

A2：应聘者收到录用通知书后，在有效的承诺期内表示愿意接受录用条件，则录用通知对用人单位和应聘者双方都具有约束力，双方不得以任何非法定的理由拒绝履行。

凡设置了有效承诺期的录用通知书，一旦过期自动失效。

 

Q3：用人单位发出录用通知书后可否撤销？

A3：录用通知书一旦发出，即视作用人单位正式的书面要约，在有效承诺期内不可撤销。如果撤销，用人单位将承担此举引致的经济损失赔偿责任。这些经济赔偿责任主要包括：

（1）主要经济损失。一般为应聘者因准备接受录用，而自原单位离职所产生的应得工资收入、应得经济补偿等损失；

（2）其他损失。一般为应聘者为准备接受录用而发生的邮寄费、差旅费、体检费等费用；

（3）机会损失。一般为应聘者因此而放弃其他的就业机会而带来的经济损失。

 

Q4：录用通知书的内容有什么要注意的？

A4：录用通知相当于简式的劳动合同，因此，劳动合同的必备条款在录用通知中都要有所体现：

（1）      明确岗位名称、职责；

（2）      明确录用后的工资、福利待遇、工作时间、试用期长度等等；

（3）      规定录用通知的有效期限。

（4）      规定双方正式签订劳动合同后，录用通知自动失效。

（5）      告知报到时需要携带的材料和物件。

 

Q5：在实操中如何降低录用通知的风险？

A5：主要有以下两个方法：

（1）      用人单位在发出通知后要及时主动与应聘者保持沟通。如促使应聘者尽快明确表态，或在想要撤回录用通知时提前取得应聘者的谅解等等。这样既能避免或减少应聘者因此遭受的损失，也降低了双方发生纠纷的法律风险；

（2）      用人单位在应聘者体检合格后才发出录用通知，避免因应聘者体检不过关而取消录用，进而引起用工歧视诉讼，承担经济责任。